Publisher (Karyaku)

#Banner

#Brosur

 #Advertisement (Iklan)

 #Calendar

 #Business name card

 #Sertifikat/Piagam

#Surat Undangan

Otomatisasi Perkantoran (Microsoft Office)

MICROSOFT OFFICE WORD

A.     Sejarah Microsoft Word

Microsoft word adalah Aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Progam ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dll dengan aneka font
(huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika, maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi  gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : Word Star, WordPerfect, AmiPro, WordPad, dll. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Progam pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan versi Microsoft Word, yaitu 95, 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013.

B.     Cara mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan dengan langkah-langkah berikut :

1.      Pilih dan klik Start

2.      Pilih menu program

3.      Kemudian pilih dan klik program Microsoft Word

4.      Tunggu sampai jendela program aplikasi Word di tampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2x shorcut Microsoft Word pada dekstop.

C.     Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1.     Ikon Kontrol Menu (Menu Control Icon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.

2.      Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.

3.     Tombol Ukuran (Sizzing Botton)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam ukuran :

a.      Minimize Button = untuk memperkecil ukuran jendela word.

b.      Maximize Button = untuk memperbesar ukuran jendela word

c.      Restore Button = untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.

d.      Close /Exit Button = untuk menutup jendela dan mengakhiri program word.

4.     Baris Toolbar (Toolbar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah Mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Tollbar, klik salah satu ikon yang mewakili perintah yang kita inginkan.

Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita dapat menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, Tollbar di Microsoft Word ada dua, yaitu Tollbar Standar dan Tollbar Formating.

a.      Toolbar Standar, berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetka dokumen, dan sebagainya. Toolbar Standar dapat di tampilakan atau disembunyikan dengan mengklik View>Tollbar>Standar.

b.      Toolbar Formating, berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau teks, dsb.Tollbar Formating dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View>Toolbar>Formating.

5.     Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk ruler horizontal berfungsi sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilakn dan juga bisa dihilangkan dengan cara klik View+Ruler.

6.     Area pengetikan

Adalah tempat untuk mengetik atau membuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaankursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke rah kanan dengan jarak satu karakter.

7.     Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada kursor ini.

-          Panah atas : memindahkan satu baris ke atas

-          Panah bawah : memindahkan satu baris ke bawah.

-          Panah kiri : memindahkan satu karakter ke kiri.

-          Panah kanan : memindahkan satu karakter ke kanan.

-          Home : memindahkan ke awla baris pengetikan.

-          End : memindahkan ke akhir baris pengetikan.

-          Ctrl+Home : memindahkan ke awal dokumen.

-          Ctrl+End : memindahkan ke akhir dokumen.

-          Ctrl+panah atas : memindahkan ke awal paragraf sebelumnya.

-          Ctrl+panah bawah : memindahkan ke awal paragraf selanjutnya.

-          Ctrl+panah kiri : memindahkan ke awal kata sebelumnya.

-          Ctrl+panah kanan : memindahkan ke awal kata berikutnya.

8.     Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan disebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen. Jendela task pane akan ditampilkan secara otomastis sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

9.     Scroll Bar

Adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen kekiri atau kekanan.

10.Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu bantuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampikan dalam bentuk gambar animasi yang menarik.

11.Tombol Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat.

12.Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dsb.

D.    Menu-menu di Microsoft Office Word

     Menu File :

Save	New
Save as	Print
Open	Save and Send
Recent	Help
Info	Options
Close	Exit

     Menu Home:

Paste	(Shrink Font)	Justify
Cut	A (Text Effect)	Line Paragraph Spacing
Font	(Change case)	Decrease Indent
Font Size	Ab Text High Light Color	Increase Indent
Bold	Font Color	Shading
Italic	Clear Formatting	Sort
Underline	Bullets	Inside Border
Abc (Strikethrough)	Numbering	Change Style
X2 (Subscript)	Align Teks Left	Find
X2 (Superscript)	Center	Replace
(Grow Font)	Align Teks Right	Select

     Menu Insert :

Cover Page	Chart	Text Box
Blank Page	Screen Shoot	Quick Parts
Page Break	Hyperlink	WorldArt
Table	Bookmark	Signature line
Picture	Cross-Reference	Date & Time
Clipart	Header	Object
Shapes	Footer	Equation
SmartArt	Page Number	Symbol

     Menu Page Layout :

Theme	Indent
Theme Color	Spacing
Theme Font	Object Position
Theme Effect	Bring Forward
Margins	Send Backward
Orientation	Selection pane
Size	Align
Hyphenation	Group
Watermark	Rotate
Page Color	Wrap text
Page Border

     Menu References :

Table of Contents	Bibliography
Add text	Insert caption
Update table	Insert table of figure
Insert footnotes	Update table
Insert citation	Mark entry
Insert endnote	Insert index
Next footnote	Update index
Manage sources	Mark citation
Style	Insert of authorities

     Menu Mailings :

Envelops	Rules
Labels	Match field
Start mail merge	Update label
Select recipient	Preview result
Addres block	Go to record
Edit recipient list	Find recipient
Highlight merge fields	Auto check for errors
Greeting line	Finish and merge
Insert merge field

     Menu Review :

Spelling & Grammer	Final show markup
Research	Show markup
Thesaurus	Reviewing pane
Translate	Accept
Language	Reject
No comment	Previous
Delete	Next
Previous	Compare
Next	Block authors
Track changes	Restrict editing

     Menu View :

Print layout	One page
Full screen	Two page
Web layout	Page width
Outline	New window
Draft	Arrange all
Ruler	Split
Gridlines	Synchronous scrolling
Navigation pane	Reset window position
Zoom	Switch windows
100%	Macros

Sumber : htpp://devinips.blogspot.com/&client=mas-aff-mBrowser&source=s&q=materi+tentang+microsoft+office+word&sa=X&ei=CowKVaGeOsTnuQSt24DwCQ&ved=0CA8QfjAA

Sumber : Buku Teknologi Informasi dan Komunikasi